Sannsynligvis møtte hver bruker av en datamaskin minst en gang en situasjon hvor en liten pil, som vi klikker på knappene og drar vinduene plutselig frøs på skjermen og nektet å følge musebevegelser. Å koble til støpselet på nytt eller starte på nytt hjalp noen. Men noen ble møtt med behovet for å anskaffe en ny enhet. Ikke bare musen, men også berøringsflaten på den bærbare datamaskinen kan svikte deg.
Måter å lagre et dokument i Word uten mus
Hvis det oppstod en funksjonsfeil ved normal surfing eller ser på en film, skjer ikke store problemer. Men hva skal jeg gjøre når du skriver tekst i en testredigerer? Når ble hele sidene skrevet? Her kommer en annen bruker I / O-enhet til hjelp fra brukeren - tastaturet. I Windows tilbys spesielle kombinasjoner for slike tilfeller, som kalles hurtigtaster.
Tastatursnarvei
Det er mange hurtigtaster. Noen henter frem skjermbildet for brukervalg, lar deg åpne oppgavebehandleren, andre hjelper deg med å lage kopier og flytte det valgte innholdet fra dokumentet til dokumentet eller fra en mappe til en annen. Vi er interessert i sekvensen av klikk, som lagrer teksten.
Først av alt er det verdt å si at kombinasjonene ikke blir kompilert vilkårlig, men ved å bruke spesielle verktøystastaturetaster, som også kalles modifiers: Shift, Alt og Ctrl. Shift brukes ofte i kombinasjon med et museklikk, eller for å skille ut og avgrense handlinger. Alt - for å starte generelle handlinger relatert til operativsystemprosesser, lukke applikasjoner eller minimere vinduer. Hvis du vil jobbe med innholdet i vinduet, bruker du - Ctrl.
Tastatursnarveier er universelle, og hvis de utfører lagringsfunksjonen, fungerer de i de fleste applikasjoner, inkludert tekstredigerere. Det populære Word, Excel og Power Point fra Microsoft Office er intet unntak. En slik "globalisering" er veldig praktisk og er diktert av fellesskapet i informasjonsbehandlingshandlinger som er karakteristiske for ethvert program. Dette betyr at du ved å bruke kombinasjonen Ctrl + S, kan du lagre resultatet av arbeidet: tekst, bilde, regnearkinnhold, presentasjon.
Kombinasjonen Ctrl + S har en viss ulempe, som på den annen side er dens fordel. Manglende evne til å lagre filen på et bestemt sted på harddisken forårsaker noen ganger noen problemer. Informasjon lagres der filen ble opprettet i begynnelsen av arbeidet. Gevinsten er at funksjonen er enkel og alltid fungerer uten å lykkes, noe som garanterer et absolutt resultat.
Riktig, er kombinasjonen av Ctrl og S, som de fleste av alle andre kombinasjoner, lagt inn som følger: først trykkes på den første tasten, holdes og deretter den andre. Du kan også trykke på samme tid.
Via kontrollpanel
Den forrige metoden kan kalles nødsituasjon eller nødssituasjon. Men det er best å lagre resultatene av arbeidet ved å sette selve applikasjonen til automatisk lagring. I Word er denne funksjonen til stede fra de aller første versjonene. Og i de populære nåværende, som inkluderer forskjellige utgaver fra 2007 til 2018, lagres dokumentet som standard med et lite intervall. Vanligvis er det 10 minutter.
Du kan stille inn tidsperioden for lagring ved å åpne "fil" -menyen, velge delen "alternativer" og deretter gå til "lagre" -fanen. Kolonnen "lagre hver" ender med et lite felt der du må angi ønsket antall minutter. Du kan nærme deg problemet radikalt og oppgi nummer 1.
Advarsel! Prosessen utøver ikke noe merkbar belastning på datamaskin- og diskundersystemet, og derfor har hver minuttsparing rett til å eksistere. Med denne verdien vil selv en plutselig strømbrudd føre til minimalt tap av informasjon.
Andre måter
Det er rett og slett ingen mer avanserte og enklere metoder enn de som er beskrevet ovenfor. Det kan bare suppleres med at det finnes utvidede analoger av de samme lagringsalternativene, men ved bruk av tredjepartsprogramvare.
For eksempel, et av de mest kjente og gratis programmene for å lage kopier av filer Cobian Backup lar deg lagre filen når som helst, men i tillegg kan den fungere med filer over nettverket, lagre hele grupper på forskjellige steder i filene som ligger. Fordelen med slike applikasjoner er at alt konserveringsarbeidet kan sentraliseres og nettverksmulighetene brukes til å lagre en kopi.
For eksempel, når flere jobber på forskjellige datamaskiner, kommer alle disse funksjonene i forgrunnen og letter organisering av arbeidet i stor grad.
Artikkelen beskrev bare én hurtigtast. Men for enhver bruker vil det ikke være overflødig og akkurat nok til å søke etter informasjon om alt annet. Det er ikke mindre nyttige kombinasjoner. Det ville også være fint å bli kjent med programmene for å lage sikkerhetskopi. Og den beste måten å forsikre seg mot tap av informasjon er ved å sette opp automatisk lagring direkte i arbeidsapplikasjonen.
Legg Igjen Din Kommentar