Til tross for utviklingen av moderne teknologi og tilgjengeligheten av e-posttjenester, er det fortsatt etterspurt å sende vanlige papirbrev. Og det er slike brev som bare kan sendes på papir. For eksempel videresending av dokumentasjon. Det er mulig å kombinere disse to teknologiene og fylle ut nødvendig informasjon ved hjelp av en datamaskin. Dette kan gjøres ved bruk av standard Microsoft Word-programmet, så vel som andre verktøy.
Angi alternativer for å skrive ut en adresse på en konvolutt
Hvis du trenger å lage en inskripsjon på konvolutten, er det nødvendig å utføre de nødvendige innstillingene for dette før du starter arbeidet. Etter at de er laget, og alle data er lagt inn, kan prosjektet lagres og brukes i fremtiden om nødvendig.
ADVARSEL! Å bruke Microsoft Word til å skrive ut adressen på konvolutten er det foretrukne alternativet. Dette skyldes det faktum at programmet har et stort antall forskjellige tilleggsfunksjoner som andre spesialiserte programmer ikke har.
Slik gjør du de nødvendige innstillingene:
- Kjør Microsoft Word. Hvis den ikke er installert, bør du først laste den ned fra den offisielle hjemmesiden til utvikleren og installere den på datamaskinen din.
- Deretter må du finne fanen "Sendinger" og gå inn på den.
- Velg "Opprett" og klikk "Konvolutter."
- Gå til "Alternativer" i vinduet som vises, og gå deretter til "Konvoluttalternativer".
- I feltene der dimensjonene er angitt, må du angi ønsket verdi. Hvis det ikke er noen passende størrelse fra programmene som foreslås av programmet, må du velge elementet "Egendefinerte størrelser". Angi verdiene bredde og høyde i det åpne vinduet i de tilsvarende feltene.
Når du har fullført disse trinnene, må du justere utskriftsinnstillingene. For dette trenger du:
- legg konvolutten i skriverskuffen.
- kjør "Utskriftsalternativer";
- fra alternativene foreslått av programmet, velg det som tilsvarer konvoluttens plassering i skriverbrettet;
- For å sjekke riktigheten av de angitte parametrene, bør du skrive ut en testprøve med en vilkårlig adresse;
- Hvis utskriften ble utført med feil, bør du gå tilbake til innstillingene og justere de spesifiserte utskriftsinnstillingene - dette bør gjøres til du får ønsket alternativ.
Etter at alle nødvendige utskriftsparametere er laget og lagret, må du skrive avsender- og mottakerdataene riktig på konvolutten.
ADVARSEL! Vi skal ikke glemme at det er to felt på konvolutten for å legge inn data. Den første er avsenderens adresse og navnet på Fornavn. Du må fylle begge disse verdiene.
For å legge inn data om avsender og mottaker, må du utføre følgende trinn:
- åpne programmet Microsoft Word;
- gå til "Fil";
- i vinduet som vises, gå til "Alternativer" og velg "Avansert";
- finn feltet "E-postadresse", gå til "Generelt" og skriv inn dataene til mottakeren og avsenderen;
- hvoretter du må lagre de angitte dataene ved å klikke på "OK" -knappen.
ADVARSEL! Microsoft Word-programmet husker alle dataene som er lagt inn i adresseboken. På grunn av dette, neste gang du ikke trenger å legge inn disse verdiene på nytt.
Når du fyller ut dataene, er det verdt å vurdere noen få nyanser:
- Hvis brevet bare skal reise i Russland, må alle adresser angis i den russiske utformingen.
- Når du sender et brev til utlandet, er det ønskelig å skrive ut dataene separat og deretter lime dem inn på en konvolutt. Samtidig må alle adressene dupliseres i tillegg til russisk. Dette vil unngå feilene som postarbeideren kan gjøre når du leser adressen.
Hvis alle konfigurasjonstrinnene ble utført riktig, og dataene er skrevet inn riktig, bør utskrift ikke forårsake noe problem.
Legg Igjen Din Kommentar