Selv om mesteparten av korrespondansen nå er i elektronisk format, er det fortsatt nødvendig å sende et postkort med posten og gratulere en kollega med jubileet. I disse tilfellene må du enten ha et par konvolutter på lager, eller delta i applikasjoner og brette dem ut av papiret. Og dekorere dem deretter. Selv om en slik "forfalskning", selv om den er laget med en sjel, den ikke alltid ser fin og passende ut. Det er mye lettere å lage en konvoluttmal på datamaskinen din i Word og skrive den ut på en fargeskriver. Det gjenstår bare å brette arbeidsstykket langs linjene og lim det. På samme måte kan du skrive ut konvolutter og ikke bruke tid og penger i posten.
Konvoluttmaler for utskrift: hva er
Ved hjelp av malen kan du lage konvolutter for alle anledninger. Du kan lage emnene selv direkte i programmet; vi vil beskrive hvordan du gjør dette senere. Og bruk også internettressurser. Noen nettsteder tilbyr ferdige maler, du trenger bare å laste ned og skrive ut dem.
Hjelp! For øvrig bruker store selskaper som driver aktiv forretningskorrespondanse konvolutter og mock-ups av egen produksjon, i stedet for å kjøpe dem per post. Sekretæren skriver dem ut på en skriver og limer dem, også for soliditet kan du legge til firmalogoen.
Malalternativer:
- Konvolutter for penger - Dette er et smalt avlangt alternativ, det er bare nødvendig å legge en regning. Den er ikke egnet for frakt, som det er bare et bilde eller noen få gratulerende ord, det er ingen kolonne for å skrive adressen. Dessuten er oftest konvolutter for penger brettet, ikke limt. For utskrift er det bedre å velge tykt papir, og hvis det er blankt på den ene siden, vil konvolutten ikke skilles fra magasinet.
- Vintage og blomster mønstre - slike emner kan brukes til hilsener og kort med hvilken som helst ferie, de skiller seg bare ut i mønster. Du kan skrive ut adressaten på dem og sende et brev på mail i en slik konvolutt.
- Bryllupsmønster - alternativer som er laget på denne måten er kun beregnet på gratulasjonskort eller innebygd sedler i et bryllup. Kantene kan ristes, og bildet på forsiden for å støtte høytidens tema.
- Mal for virksomhetskorrespondanse - Disse alternativene er kun ment for sending av brev, de skriver adressaten og setter inn firmalogoen. Det må også tas i betraktning at postkontoret vil trenge liming av frimerker om nødvendig, så du må legge igjen plass til dem.
- Malkonvolutter for småting - emner lar deg skrive på forsiden hva som er inni, og dette letter organisasjonen av lagring. Lagringsalternativer skrives ut fra tykkere papir og er litt større i størrelse enn standard.
Konvoluttstørrelser
Når du lager postmalen til konvolutten du vil sende med posten, må du ta hensyn til at post i tillegg til frimerker bare godtar en viss størrelse.
Med post de regulerte størrelsene C0, C1, C2, C3, C4, C5, C6, C7, C8, C9, C10, DL.
Slik skriver du ut en konvolutt på en skriver: trinn for trinn
For å skrive ut konvolutten må du lage en mal. Når du har gjort det en gang, må du finne malen i dokumentene og bare klikke på Skriv ut, om nødvendig kan du endre mottakerens data. Siden den største vanskeligheten er å lage en konvolutt for korrespondanse med bedriftspost, vil vi analysere oppretting trinn for trinn på dette eksemplet.
Trinn 1 Opprette malalternativer. Åpne Word-programmet. I den øverste menyen finner vi fanen "Nyhetsbrev" og klikker på den. Deretter klikker du på "Opprett" -fanen og velger "Konvolutter" -knappen. Deretter åpnes et nytt vindu der du trenger å fylle ut parametrene som selskapet ditt har. For å finne dem bare en linjal måler forrige forekomst. I vinduet klikker du på "Alternativer" -knappen, en ny fane åpnes. Her må du velge ønsket format. Her kan du redigere stedet der adressen er skrevet: endre skrift eller størrelse.
Trinn 2 Konfigurer utskriftsalternativer. I det samme vinduet går du til den andre fanen "Utskriftsinnstillinger" og justerer plasseringen av utskrift på papir. Deretter klikker du på "OK" -knappen.
Trinn 3 Fyll ut returadressen. I den øverste menyen, åpne "Fil" -fanen, se deretter etter "Alternativer" -kommandoen, klikk på den. Du bør ha et nytt vindu åpent. Her finner vi kommandoen "Avansert", litt til høyre går vi ned til bunnen og i feltet for returadressen, skriver vi den. Klikk på "OK" -knappen. All adressen er lagret, og den blir automatisk satt inn i hver mal.
Trinn 4 Redigerer returadressen. Vi går tilbake til vinduet med "Konvolutter". Nå kan du se endringene her: et vindu med returadresse har dukket opp. Nederst klikker du på "Legg til" -knappen, men du kan redigere skriften eller justere feltene.
Trinn 5 Legg til mottakeradressen. I samme fane setter vi en ny adresse, dette er stedet du trenger å sende et brev. Du kan klikke på "Vis" -knappen for å sikre at det endelige resultatet oppfyller kravene. Også på dette stadiet, hvis nødvendig, kan adresser redigeres manuelt. Nå er malen klar, og du kan sende den til utskrift.
Trinn 6 Lagringsmal. Før du lukker programmet, må du lagre dokumentet. For å gjøre dette, klikk på "Lagre som" -knappen og i form av et dokument, velg, lagre som mal, klikk "Lagre". Det er viktig å slette mottakeradressen før du lagrer, det er mye lettere å skrive ut en ny ved åpningen enn å gjøre endringer i det lagrede dokumentet.
Etter å ha fullført noen få trinn, vil du motta en vakker konvolutt, som det ikke er synd å sende til forretningspartneren din. Etter dette prinsippet kan du lage en festlig mal. Bare i tillegg til det kan du plassere en tegning som passer for anledningen. Men som oftest bruker de maler fra Internett for å skrive ut konvolutter.
Legg Igjen Din Kommentar