Slik avbryter du utskrift på en skriver

For å jobbe i den moderne verden brukes forskjellige enheter og enheter for å forenkle og forbedre livskvaliteten. Takket være innovative ideer og utviklinger dukker det opp forskjellige teknologier. For å sikre arbeidsflyten på riktig måte, er det nødvendig med kunnskap om de grunnleggende prinsippene for driften av utstyret. Dette er spesielt viktig i forbindelse med sammenkoblet arbeid i et stort foretak eller selskap.

I forbindelse med vedlikehold av arkiver, utfylling av rapporter og dokumentasjon, ble det nødvendig å lage utstyr for rask og høy kvalitet på utskrift. Så skrivere ble designet. Deres viktigste oppgave er å konvertere informasjon fra elektronisk format for rask visning i trykt form på papir. Men for implementering av operasjonen, er det nødvendig ikke bare å koble systemet riktig, men også å gjøre utstyrsinnstillinger. Dette finner du i instruksjonene og brukerhåndboken.

I dag vil vi vurdere et av de vanligste problemene med utskrift av dokumenter. I vår artikkel vil vi snakke om prinsippet om å plassere dokumenter i utskriftskøen, samt hvordan du kan regulere det i forskjellige situasjoner.

Hvis skriveren er riktig tilkoblet og koblet til datamaskinen, er det ikke vanskelig å bruke. Handlingsprinsippet er å sende filer fra en tekstredigerer til utskrift. I dette tilfellet oppretter programmet automatisk en kø, det vil si at det danner en sekvens hvor dokumenter skal skrives ut.

Noen ganger oppstår det imidlertid en situasjon når du må avbryte køen. Dette kan være en feilaktig filsending, et krasj i windows-systemet, der ett dokument ble sendt flere ganger. Uansett må du kjenne til avbestillingsalgoritmen for kø. I dette tilfellet bruker du følgende metoder:

1. Hvis skriveren er i nærheten av deg, kan du prøve å trykke på en knapp på skjermen (vanligvis har den et bilde av et kors, en romb eller en trekant, avhengig av modell). Etter det blir alle mapper fra utskriftskøen slettet. Men i dette tilfellet vil den nåværende siden skrives ut til slutt.
2. I mangel av muligheten til å raskt komme til skriveren, kan du bruke kontrollen fra datamaskinen. For å gjøre dette, gå til hovedmenyen "start", hvoretter du må fylle inngangen til "kontrollpanelet", og deretter til "enhetene og skriverne". Finn ønsket element fra den foreslåtte listen. Høyreklikk på bildet, velg alternativet for å slette køen. Hvis dette ikke hjelper, kan det være et problem i systemet eller programvaren, så bør automatisk diagnostikk og feilsøking utføres.

VIKTIG: Det anbefales ikke å slå skriveren av og på. Dette kan føre til funksjonsfeil i innstillingene. Denne metoden skal bare brukes i ekstreme tilfeller.

I noen tilfeller er det ikke nødvendig å avbryte utskriften helt, men å suspendere den. I dette tilfellet fortsetter utskriften etter å ha klikket på CV. Et slikt behov kan oppstå ved papirstopp under trykkpressen, hvis skriveren ikke stopper på egen hånd. I denne situasjonen må du utføre følgende prosedyre:

1. Gå til hovedmenyen på skrivebordet ved å klikke på "start" -ikonet eller på den tilsvarende knappen på tastaturet.
2. Gå deretter til delen "kontrollpanel".
3. Nå bør du velge seksjonen med navnet "enheter og skrivere" fra dialogboksen som åpnes.
4. Deretter tar systemet deg til en meny med en komplett liste over sammenkoblede enheter. Finn navnet på versjonen av utstyret du er interessert i. Vanligvis indikeres hovedutgangsenheten med en grønn hake. I et kontorbygg kan flere skrivere kobles til samtidig. Se nøye på listen, velg den nødvendige modellen med det aktuelle navnet. Navnet kan sees i parameterne.
5. Høyreklikk på bildet for å åpne hurtigmenyen. Velg linjen som sier "pause" fra rullegardinlisten.

VIKTIG: I noen tilfeller er det en "skriver" -del i øvre venstre hjørne av den åpne filen. Ved å klikke på den, kan du se en liste over alternativer for å sette opp køen. Du kan også stoppe eller avbryte utskrift her.

Konseptet med å slette eller fjerne en oppgave innebærer fullstendig kansellering av gjeldende handling. Du kan gjøre dette som beskrevet ovenfor gjennom skriverinnstillingene i delen om statusen til enheten. Bare avbryt køen ved å klikke på ønsket knapp fra seksjonen.

Du kan også stoppe arbeidet forsiktig ved å koble utstyret sekvensielt fra nettverket. Husk at når du avbryter utskriften, vil flere sider skrives ut. Dette skjer fordi skrivere også har et internt minne som kan utføre kommandoer. Jo større lager, jo flere ark blir skrevet ut også etter at handlingen er kansellert.

Noen ganger er det nødvendig å skrive ut ikke alle filer eller sider i et bestemt dokument, men samtidig må mesteparten av informasjonen bevares. I denne situasjonen må du endre status for køen ved å slette ekstra sider fra den. Det er forskjellige måter å gjøre dette på. Her er noen tips for å eliminere unødvendige elementer:

• Du kan først skrive ut bare de nødvendige delene ved å endre sekvensen i innstillingene. Avslutt deretter utskriften av ekstra sider.
• Det er en måte å fjerne hele filer fra listen. Denne metoden brukes når du sender en utskrift av et helt lagringsminnesegment. Du må angi skriverstatus ved å klikke på det tilsvarende ikonet i menyen. Etter å ha åpnet den generelle listen over oppgaver som skal utføres, velger du delene du vil slette. Klikk på "tøm" -knappen for å slette unødvendige filer eller ark.

Velg nøye unødvendige sider som skal slettes. Når skriveren kjører, kan det være vanskelig å flytte listen opp (når du skriver ut et dokument). For å gjøre det mer praktisk å kontrollere prosessen, pauser du arbeidet ved å klikke på den tilsvarende knappen på skjermen.

Før dette vurderte vi alternativer for å slette og avbryte driften av utstyret, men det vil også være nyttig å finne ut algoritmen for riktig installering av neste fil på utskriften. Basert på trinnene for å koble til og implementere skriverens grunnleggende funksjon, kan du finne ut noen årsaker til problemer når du arbeider med den. Prosessen består av riktig utførelse av følgende trinn:

1. Koble skriveren og datamaskinen til en strømkilde, og koble dem deretter sammen.
2. Installere programvare og et sett med drivere for å gjenkjenne modellen og konfigurere driften.
3. Utføre sekvensielle innstillinger i systemet for å sikre den nødvendige kvaliteten og ytelsesparametrene til utstyret.
4. Når du jobber i et kontorbygg er det mulighet for nettverkstilgang. Hvis du ønsker det, kan du angi de nødvendige parametrene for å få tilgang til den lokale gruppen for rask interaksjon med andre deltakere og utskrift av tekster.
5. Velg deretter kilden til informasjonslagring, gå inn på den. Etter redigering kan du sende den til utskrift. Hvis utstyret er riktig tilkoblet, blir køen automatisk fylt.

VIKTIG: Bare med riktig implementering av alle punkter i instruksjonene for sammenkoblingsutstyr vil skriveren automatisk utføre oppgavene sine. Du trenger ikke spesielle ferdigheter for å jobbe med enheten.

Over tid vil du få erfaring med å jobbe med datautstyr, og du vil ha færre spørsmål om operasjonen. Men i de innledende stadiene vil det være nyttig for nybegynnere å søke og ta hensyn til følgende hovedpunkter når du jobber:

• Angi et dokumentnavn på forhånd som brukeren forstår for rask gjenkjennelse.
• Send dokumenter og filer nøye til utskriftskøen. Det er alltid bedre å sjekke riktigheten flere ganger.
• Når du jobber i store kontorer med høy produksjonshastighet og omfang av utførte ordrer, bør du huske navnene på alle lagrede mapper i databasen. Dette for å forhindre at du sletter et annet dokument ved et uhell.
• Det er også verdt å vite navnet på datamaskinen som filen ble sendt til utskrift fra.
• Ikke slå av skriveren og sentralprosessoren for å avbryte. Dette kan føre til systemkrasj og alvorlig funksjonsfeil. Forsøk å løse situasjonen gjennom innstillingene.
• Overvåke utstyrets tilstand. Påfyll kassetter, rengjør og reparer, fyll på papir, og fjern fastkjørte ark i tide.